ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA)، §2 ۔ 2 3700 وغیرہ۔ seq کوڈ آف ورجینیا ، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔

عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے – قطع نظر اس کے کہ یہ کاغذی ریکارڈ، الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ، یا کوئی اور فارمیٹ ہے – جو کہ کسی عوامی ادارے یا اس کے افسروں، ملازمین یا ایجنٹوں کے قبضے میں ہے یا عوامی کاروبار کے لین دین میں۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہو۔

FOIA کی پالیسی بیان کرتی ہے کہ FOIA کا مقصد یہ ہے کہ تمام افراد کو حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں زیادہ سے زیادہ آگاہی فراہم کی جائے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھانے کے لیے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی تشریح آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور عوامی ریکارڈ کو روکنے کی اجازت دینے والی کسی بھی استثنا کی تشریح محدود طور پر کی جانی چاہیے۔

آپ کے FOIA حقوق

• آپ کو عوامی ریکارڈز یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
• آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
• اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ FOIA کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ضلعی یا سرکٹ عدالت میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔

براہ کرم نوٹ کریں، بے روزگاری انشورنس کے دعووں کے ریکارڈ FOIA سے مستثنیٰ ہیں۔

Virginia Employment Commission (VEC) سے ریکارڈ کے لیے درخواست کرنا

• آپ امریکی پوسٹ، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ FOIA کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری طور پر ہو، اور نہ ہی آپ کو خاص طور پر یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔
  • عملی نقطہ نظر سے، یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی درخواست کو تحریری شکل میں پیش کریں۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں یہ بھی واضح طور پر بتاتا ہے کہ آپ کون سے ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں، تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ تاہم، اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے۔
  • آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی شناخت کرنا ضروری ہے جنہیں آپ "معقول مخصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ اس حجم یا تعداد کا حوالہ نہیں دیتا جس کے لیے آپ ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں؛ بلکہ، یہ ضروری ہے کہ آپ اتنے مخصوص ہوں کہ ہم ان ریکارڈز کی شناخت اور مقام کا تعین کر سکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• آپ کی درخواست میں ریکارڈ یا دستاویزات طلب کرنا ضروری ہے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ اس کا اطلاق ایسی صورت حال پر نہیں ہوتا ہے جہاں آپ VEC کے کام کے بارے میں عمومی سوالات پوچھ رہے ہوں، اور نہ ہی VEC کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود ہی نہ ہو۔
• آپ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈ وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو VEC کے ذریعہ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں استعمال ہوتا ہے۔
  • مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل ڈیٹا بیس میں محفوظ کردہ ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر، ای میل کے ذریعے یا کمپیوٹر ڈسک پر وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا ان ریکارڈز کی طباعت شدہ کاپی وصول کر سکتے ہیں۔
• اگر ہمیں آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہوں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں میں تعاون کریں تاکہ آپ جس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں اسے واضح کیا جا سکے، یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کی جا سکے۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کی درخواست پر آپ سے بات چیت کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔

VEC سے ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے، آپ اپنی درخواست کو بھیج سکتے ہیں:

Virginia Employment Commission
تنزانیہ براؤن-نولان
سوئٹ 212
P. O. Box 26441
Richmond, VA 23261-6441

فون:
تنزانیہ براؤن نولان: (804) 486-2578
لارین ڈیکرسن: (804) 371-0068
انیتا ڈولن: (804) 486-2595

فیکس: (804) 486-2323
ای میل: informationcontrol@vec.virginia.gov

آپ VEC سے ریکارڈ کی درخواست کرنے سے متعلق اپنے سوالات کے ساتھ ہم سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے foiacouncil@dls.virginia.gov پر ای میل کے ذریعے رابطہ کیا جا سکتا ہے، یا فون کے ذریعے (804) 225-3056 یا [ٹول فری] 1-866-448-4100 ۔ FOIA کی درخواستوں پر ورجینیا ایمپلائمنٹ کمیشن کے جواب پر تبصرہ کرنے کے لیے، براہ کرم ایک عوامی تبصرہ فارم پُر کریں۔

آپ کی درخواست کا جواب دینے میں VEC کی ذمہ داریاں

• VEC کو آپ کی درخواست کو موصول ہونے کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر جواب دینا چاہیے۔ آپ کی درخواست موصول ہونے کے اگلے دن "پہلا دن" سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت میں اختتام ہفتہ یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
• VEC سے عوامی ریکارڈز کے لیے آپ کی درخواست کے پیچھے کی وجہ غیر متعلقہ ہے، اور آپ کو یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے سے پہلے آپ کو ریکارڈ کیوں چاہیے۔ تاہم، FOIA VEC کو آپ سے اپنا نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کے لیے کہنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کا قانونی پتہ درکار ہے کیونکہ FOIA صرف Virginia کے شہریوں اور Virginia میں گردش کرنے والے میڈیا کے نمائندوں پر لاگو ہوتا ہے۔ ایجنسیوں پر FOIA کی درخواستوں کے فوائد کو ورجینیا سے باہر رہنے والے انفرادی اور میڈیا اداروں تک پہنچانے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے۔
• FOIA کا تقاضہ ہے کہ VEC پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست پر درج ذیل جوابات میں سے ایک جواب دے۔

1. ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔ VEC کو اس وقت موجود ریکارڈ فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ FOIA کو FOIA کی درخواست کے جواب میں VEC سے ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔
2. ہم ان تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں جن کی آپ نے درخواست کی ہے، کیونکہ تمام ریکارڈز ایک مخصوص قانونی استثنا کے تحت ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز روکے جا رہے ہیں، تو ہمیں آپ کو تحریری طور پر جواب بھیجنا ہوگا۔ اس تحریر کو ان ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی نشاندہی کرنی چاہیے جو روکے جا رہے ہیں، اور ورجینیا کے قانون کے اس مخصوص سیکشن کا ذکر کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
3. ہم آپ کی درخواست کردہ کچھ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں، لیکن دیگر ریکارڈ کو روک لیتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو نہیں روک سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنا کے تحت ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے کو حذف کر سکتے ہیں جو روکا جا سکتا ہے، اور آپ کو ریکارڈ کا باقی حصہ فراہم کرنا ضروری ہے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا ہوگا جس میں ورجینیا کے قانون کی مخصوص دفعہ کا ذکر ہو جو درخواست کردہ ریکارڈز کے کچھ حصوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔
4. ہم آپ کو تحریری طور پر مطلع کرتے ہیں کہ درخواست کردہ ریکارڈز نہیں مل سکتے یا موجود نہیں ہیں (ہمارے پاس وہ ریکارڈ نہیں ہے جو آپ چاہتے ہیں)۔ تاہم، اگر ہم جانتے ہیں کہ کسی اور عوامی ادارے کے پاس درخواست کردہ ریکارڈز ہیں، تو ہمیں آپ کے جواب میں دوسرے عوامی ادارے کے لیے رابطے کی معلومات شامل کرنی چاہیے۔
5. اگر VEC کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ یہ ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن ملیں گے۔
6. اگر آپ ریکارڈز کی ایک بہت بڑی تعداد کی درخواست کرتے ہیں، اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر آپ کو 12 دنوں کے اندر ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے اضافی وقت کے لیے عدالت سے درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم مزید وقت مانگنے کے لیے عدالت میں جانے سے پہلے ریکارڈز کی تیاری سے متعلق آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے کی معقول کوشش کریں۔

لاگتیں

فیس پالیسی دیکھیں

• آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنا پڑ سکتی ہے جس کی آپ VEC سے درخواست کرتے ہیں۔ FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش میں سٹاف کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، یا درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی اور اخراجات شامل ہوں گے۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔
• اگر ہم یہ اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے پر $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ سے درخواست کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ایک محفوظ سرمایہ کی ادائیگی کا مطالبہ کر سکتے ہیں، جو تخمینہ کی رقم سے زیادہ نہ ہو۔ آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے ہمارے پاس جو پانچ دن ہیں، ان میں وہ وقت شامل نہیں ہوتا جب ہم محفوظ سرمایہ طلب کرتے ہیں اور جب آپ جواب دیتے ہیں۔
• آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈز کی فراہمی کے اخراجات کا پیشگی تخمینہ فراہم کریں۔ یہ آپ کو کسی بھی اخراجات کے بارے میں پہلے سے جاننے کی اجازت دے گا، یا متوقع اخراجات کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔
• اگر آپ پر گزشتہ FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں ہوئی ہے، تو VEC کو آپ کی نئی FOIA درخواست کا جواب دینے سے پہلے ماضی کے واجب الادا بل کی ادائیگی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

عام طور پر استعمال ہونے والی چھوٹ

• Code of Virginia کسی بھی عوامی ادارے کو کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روکنے کی اجازت دیتا ہے۔ VEC عام طور پر درج ذیل استثنیٰ سے مشروط ریکارڈ روکتا ہے:
• عملے کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.1 (1) کوڈ آف ورجینیا کا)
• ریکارڈز اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق سے مشروط ہیں (§ 2.2-3705.1 (2)) یا اٹارنی ورک پروڈکٹ (§ 2.2-3705.1 (3))
• وینڈر کی ملکیتی معلومات (§ 2.2-3705.1 (6))
• معاہدے کی گفت و شنید اور ایوارڈ سے متعلق ریکارڈز، معاہدے سے پہلے (§ 2.2-3705.1 (12))
• بے روزگاری انشورنس دعووں کے ریکارڈ (§ 60.2-623)
• ریاستی بے روزگاری ٹیکس اکاؤنٹ کے ریکارڈ (§ 60.2-114)
• وفاقی ضابطہ ریاستی بے روزگاری کے معاوضے کی معلومات کے اجراء کو کنٹرول کرتا ہے (20 CFR حصہ 603: ریاستی بے روزگاری کے معاوضے کی معلومات کی رازداری اور انکشاف)