اپیل کے عمل کے پہلے مرحلے میں، ایک اپیل ایکسمائنر سماعت کرتا ہے جہاں شرکاء کو یہ وضاحت کرنی ہوگی کہ وہ کیوں سمجھتے ہیں کہ ڈپٹی کے فیصلے کو تبدیل کیا جانا چاہئے۔ معائنہ کار کیس کا ریکارڈ تیار کرتا ہے، جس میں تمام شواہد اور گواہی شامل ہوتی ہیں۔ 

Virginia Employment Commission میں پہلے درجے کی اپیلوں پر غور و فکر کرنا

اپیل کا نوٹس

فرسٹ لیول اپیل دائر کرنے کے بعد، آپ کو آپ کے ڈاکیٹ نمبر کے ساتھ اپیل کا نوٹس موصول ہوگا جو اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ آپ کا کیس زیر عمل ہے۔ یہ نوٹس دعوے میں شامل دیگر فریقین کو بھی بھیجا جاتا ہے۔  

ٹیلی فون سماعت کے نوٹس 

اگر سماعت طے کی گئی ہے، تو ہم آپ کو آپ کی سماعت کی تاریخ سے کم از کم 10 دن پہلے ٹیلیفون سماعت کا نوٹس بھیجیں گے، جس میں تمام متعلقہ تفصیلات اور قوانین شامل ہوں گے۔ آپ کو اپنی سماعت سے ایک کاروباری دن پہلے 12:00دوپہر EST تک اپنا فون نمبر رجسٹر کرنا ہوگا، ورنہ آپ حصہ نہیں لے سکیں گے۔ براہ کرم نوٹ کریں ، ریاستی اور وفاقی تعطیلات کو کاروباری دن نہیں سمجھا جاتا ہے۔رجسٹر کرنے کے لیے، نوٹس پر موجود نمبر پر کال کریں یا آن لائن رجسٹر کریں۔ 

جب سماعتیں مقرر کی جاتی ہیں 

سماعتیں فی الحال کئی ہفتے پہلے کے لیے شیڈول کی جا رہی ہیں۔ 

اپیل کی سماعت میں شرکت

اپیل کے عمل کو تمام فریقین کے لیے منصفانہ اور مناسب عمل کو یقینی بنانے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے۔ ہر فریق کو سماعت میں حصہ لینے، شواہد کا جائزہ لینے، گواہی پیش کرنے اور قابل اطلاق ہونے پر سوالات پوچھنے کا حق حاصل ہے۔ 

ہم سمجھتے ہیں کہ صحت سے متعلق یا ذاتی حالات کی وجہ سے بعض افراد کے لیے سماعت میں حصہ لینا مشکل ہو سکتا ہے۔ ورجینیا ایمپلائمنٹ کمیشن جب بھی ممکن ہو، شرکت کی حمایت کے لیے معقول سہولیات پر غور کرے گا۔ تاہم، کسی سماعت میں مکمل طور پر شرکت کو ختم کرنے کی درخواستیں، یا تو ذاتی طور پر یا فون کے ذریعے، منظور نہیں کی جا سکتیں۔ ایک منصفانہ سماعت کا تقاضا ہے کہ دونوں فریقین کو غیر جانبدار سماعت کرنے والے افسر کے سامنے پیش ہونے، شواہد کا جائزہ لینے، معلومات کا اشتراک کرنے اور مناسب ہونے پر سوالات پوچھنے کا موقع ملے۔ الگ الگ سماعتوں کا انعقاد یا کسی ایک فریق کے لیے شرکت کو ہٹانے سے عمل کی انصاف پسندی متاثر ہو سکتی ہے۔ 

سماعت میں شرکت ہمیشہ رضاکارانہ ہوتی ہے۔ فریقین شرکت نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں اور اس کے بجائے اپنے موقف کی تائید کے لیے دستاویزات یا تحریری بیانات جمع کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، کوئی فریق حصہ لیتا ہے یا نہیں، اس کا فیصلہ دستیاب شواہد کی بنیاد پر کیا جائے گا۔ تاہم، اگر آپ سماعت میں شرکت نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو یہ کرنے کا موقع نہیں ملے گا:

• دوسری پارٹی سے سوالات کریں
• آپ سماعت کے دوران پیش کی گئی گواہی یا شواہد کا جواب دیں
• سماعت کرنے والے افسر کے فالو اپ سوالات کے جواب دیں

ہم تمام فریقین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ جب بھی ممکن ہو شرکت کریں تاکہ وہ اپنی معلومات کو پوری طرح پیش کر سکیں اور کیس کے نتائج کو سمجھ سکیں۔

سماعت کی تیاری 

اپنے ثبوت کو منظم کریں اور سماعت سے کم از کم دو کاروباری دن پہلے بھیجیں (لیکن جتنا پہلے better)، مخالف فریق کے ساتھ نقول شیئر کریں۔ مخالف فریق کو فراہم نہ کیے گئے ثبوت پر غور نہیں کیا جائے گا۔ کسی بھی گواہ کو رجسٹر کریں اور مطلع کریں جنہیں آپ اپنی طرف سے بلانے کا ارادہ رکھتے ہیں اور سماعت کے لیے قابل اعتماد فون کے ساتھ ایک پرسکون جگہ تلاش کریں۔ 

قانونی نمائندگی اور مدد 

آپ کو قانونی نمائندگی کا حق حاصل ہے۔ اگر آپ کسی وکیل یا دیگر نمائندے کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو VEC کو مطلع کریں۔ معذور افراد کے لیے رہائش کے انتظامات کے لیے، firstlevelappeals@vec.virginia.gov سے رابطہ کریں، (804) 786-3020، یا (800) 552-4500۔ 

توقعات 

اپیلز ایگزامینر ایک ریکارڈ شدہ، مقدمے جیسی ٹیلیفون سماعت کرے گا جہاں تمام گواہی حلف کے تحت ہوگی۔ معائنہ کار دستاویزات کا جائزہ لے گا، فریقین سے سوالات کرے گا، جرح کی اجازت دے گا، اور اختتامی بیانات کے لیے وقت فراہم کرے گا۔ 

اپیلز ایگزامنر کا فیصلہ 

آپ کو ایک تحریری فیصلہ موصول ہوگا جو وضاحت کرے گا کہ آیا ڈپٹی کے ابتدائی فیصلے کی تصدیق کی گئی ہے، اس میں ترمیم کی گئی ہے، یا اسے مسترد کر دیا گیا ہے۔ فیصلہ 30 دن کے بعد حتمی ہوجاتا ہے، جب تک کہ آپ کمیشن اپیلز میں اپیل نہ کریں۔ 

اگر اپیل آپ کے حق میں پلٹ دی جاتی ہے تو آپ کیا توقع کر سکتے ہیں 

اپیل ایگزامنر کے فیصلے پر عمل درآمد اور نظرثانی کے لیے 60 دن تک کی اجازت دیں۔ اگر آپ کو 60 دنوں کے بعد متوقع ادائیگی موصول نہیں ہوئی ہے تو (866) 832-2363 پر کسٹمر رابطہ مرکز سے رابطہ کریں۔ 

اگر آپ اپیلز ایگزامینر کے فیصلے سے متفق نہیں ہیں، تو آپ اپنے فیصلے کے خط میں دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے کمیشن اپیلز میں اپیل کر سکتے ہیں۔ آپ کو اپیل کا نوٹس دائر ہونے کے بعد موصول ہوگا۔  

کمیشن کا جائزہ 

ایک خصوصی معائنہ کار عام طور پر سماعت کے بغیر کمیشن اپیلوں کا جائزہ لیتا ہے اور موجودہ ریکارڈ کی بنیاد پر فیصلہ کرتا ہے۔ نایاب صورتوں میں، آپ نوٹس آف اپیل کی میلنگ کی تاریخ کے 14 دن کے اندر نئے، غیر تکراری شواہد پیش کرنے یا زبانی دلائل کی سماعت کی درخواست کر سکتے ہیں۔ 

کمیشن کا فیصلہ

ایک خصوصی معائنہ کار ایک تحریری فیصلہ جاری کرے گا جو میلنگ کی تاریخ کے 10 دن بعد حتمی ہو جاتا ہے۔ آپ فیصلہ کے خط میں دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے میلنگ کی تاریخ کے 30 دن کے اندر سرکٹ کورٹ میں اپیل کر سکتے ہیں۔ 

قانونی نمائندگی اور مدد

آپ کو قانونی نمائندگی کا حق حاصل ہے۔ اگر آپ کسی وکیل یا دیگر نمائندے کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو VEC کو مطلع کریں۔ معذور افراد کے لیے رہائش کی سہولیات کے لیے، براہ کرم (804) 786-4140پر کال کریں